Nhân rộng NĂNG LỰC BẢN THÂN bằng cách xây dựng ĐỘI MẠNH như thế nào?
Khi bạn đã nhận ra rằng để mở rộng năng lực bản thân từ một người CHUYÊN MÔN sang vai trò của một người QUẢN LÝ, bạn bắt đầu đối mặt với thách thức là làm sao để “lùi một bước” mà không cần phải nhúng tay vào từng chi tiết nhỏ trong công việc, nhưng đồng thời đảm bảo rằng đội ngũ của bạn có thể đưa mọi dự án đến đích. Đây là một bước đi quan trọng trong sự nghiệp của bất kỳ ai, yêu cầu một sự chuyển mình trong tư duy và phương pháp làm việc.
Bước Đầu Tiên: Phân Chia Công Việc Một Cách Hiệu Quả
Một trong những bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình này là phải học cách phân chia công việc một cách có hệ thống. Hãy tưởng tượng trong nhóm của bạn có vài thành viên mới hoặc ít kinh nghiệm hơn, việc bạn chia sẻ công việc sẽ giúp bạn không chỉ giảm bớt áp lực lên bản thân mà còn giúp họ phát triển kỹ năng và kinh nghiệm.
Lấy ví dụ về một nhóm kế toán: nếu trước đây bạn là người duy nhất quản lý toàn bộ công việc kế toán từ A đến Z, thì nay, với sự phát triển của công ty và sự gia tăng về khối lượng công việc, bạn cần phải chia sẻ trách nhiệm này với các thành viên khác trong nhóm. Bạn có thể phân công một người chuyên trách về doanh thu, một người khác chuyên trách về chi phí, và bạn sẽ đảm nhận vai trò tổng hợp và kiểm tra.
Bước Thứ Hai: Kết Nối Mọi Người và Công Việc Lại Với Nhau
Bước tiếp theo là làm sao để kết nối các công việc này lại với nhau một cách mượt mà. Tưởng tượng công việc của bạn giống như một chiếc máy với nhiều bộ phận: nếu máy chỉ hoạt động khi tất cả các bộ phận đều kết nối chặt chẽ với nhau. Công việc quản lý cũng vậy, bạn cần đảm bảo mọi người và mọi công việc đều được liên kết và hướng tới một mục tiêu chung.
Bước Thứ Ba: Đối Mặt Với Thách Thức Lớn Nhất – Con Người
Cuối cùng, và có lẽ là thách thức lớn nhất, chính là quản lý yếu tố con người.
Ngay cả khi các bạn thiết kế được cách nối những toa tàu này lại với nhau, giống như là cái cách mà các bánh răng nó sẽ khớp lại với nhau, nó vẫn chưa đủ. Các bạn cần phải có dầu nhớt bôi trơn hệ thống, có nghĩa là làm sao những con người trong team của các bạn có thể làm việc với nhau một cách hòa thuận, phối hợp với nhau một cách nhịp nhàng và cùng hướng tới một mục tiêu chung, có nghĩa là hoàn thành công việc trong team của bạn.
Như các bạn cũng biết, chín người thì có mười ý. Một lúc nào đó trong team của các bạn sẽ luôn luôn diễn ra mâu thuẫn. Mỗi người đều sẽ có cái cách làm riêng và họ luôn nghĩ là cái cách làm của họ là cái cách làm hay nhất, hiệu quả nhất. Nhưng thật ra đó chỉ là cái cách làm hợp với họ nhất. Nếu hợp với họ thì chưa chắc đã hợp với đồng nghiệp của họ, người kế bên, người nhân viên còn lại trong team của bạn.
Bạn sẽ là người sẽ đứng ra giải quyết những mâu thuẫn này bằng cách đưa ra quyết định, “cho dù thành viên muốn như thế nào, thì đây là cái cách mà cả team sẽ phải làm”. Bạn đã có bản lĩnh và sự quyết đoán đó chưa?